Voor ondernemers is het lastig om overzicht te houden van de data die vanuit verschillende afdelingen komt. Een ERP-systeem is hierin een welkome hulp: het zorgt kort gezegd voor het ordenen van jouw bedrijfsprocessen zodat je beter beslissingen maakt. Tot welke doelgroep richt ERP-software zich en is het ook voor jouw organisatie aantrekkelijk om hiervoor te kiezen? Ontdek het op deze pagina!
ERP: voor ieder bedrijf de juiste toepassing
ERP-software is een systeem dat de verschillende afdelingen van een bedrijf samenbrengt door het verzamelen van data en dit in een centrale database op te slaan. Alle medewerkers werken in hetzelfde systeem en zien daardoor altijd de actuele informatie. ERP-software zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd: zo is er sprake van meer productiviteit en verlaging van de kosten. ERP is dan ook ideaal om klantbeheer te optimaliseren, maar er zijn ook functionaliteiten voor andere takken, zoals:
- Voorraadbeheer: beter inzicht in de aanwezigheid van producten, voorraadplanning en de voorraadlocaties voorkomt problemen in het voorraadbeheer.
- Project Management: projecten zorgen voor variatie maar brengen ook uitdaging met zich mee, met betrekking tot partijen, werkzaamheden en materialen.
- Supply Chain Management: Supply Chain Management (SCM) staat voor het beheer van de toevoerketen van materialen. Je krijgt beter inzicht in welke materialen er besteld moeten worden en je kunt ervoor zorgen dat ze op tijd geleverd worden.
- Financieel beheer: is de financiële administratie op orde? Het hele bedrijf functioneert beter door een goede cashflow en dit creëer je middels ERP-software.
ERP doelgroepen
ERP-software richt zich op tal van doelgroepen en functies. Het maakt niet uit in welke branche je zit: voor vrijwel iedere branche is een toepassend ERP-systeem ontwikkeld. Dit systeem is vervolgens weer op maat te implementeren per bedrijf. Zo kun je bijvoorbeeld extra modules aan een pakket toevoegen of een systeem volledig op maat laten maken. Een greep van de belangrijkste sectoren waarvoor ERP-software bruikbaar is:
Welke bedrijven hebben baat bij ERP-software?
Ieder bedrijf heeft baat bij het gebruiken van ERP-software. Zowel kleine zelfstandigen en freelancers, KMO’s, als grote bedrijven en multinationals doen er goed aan om te ontdekken wat ERP kan toevoegen aan hun bedrijfsprocessen. Eerder waren er alleen ERP-pakketten voor grote bedrijven vanwege de hoge kosten. Vandaag de dag is het ook mogelijk om een online ERP-pakket aan te schaffen waardoor de kosten veel lager zijn en de software toegankelijker voor bedrijven met een lager budget.
Er zijn specifieke ERP-systemen die zich hebben gericht op een bepaalde sector of doelgroep. Wanneer jouw bedrijf in deze sector zit, is het zeker aantrekkelijk om te kijken of er een geschikt pakket te vinden is. Het is wel belangrijk om te weten dat een pakket voor jouw branche meteen ook perfect aansluit. In sommige gevallen zijn extra functionaliteiten nodig of bevat een pakket juist veel functionaliteiten die jij niet gaat gebruiken. Het is dan ook belangrijk om van tevoren te bepalen wat je nodig hebt. Daarna ga je op zoek en vergelijk je de verschillende systemen.
De kosten
Het budget is een belangrijk aspect in het maken van een goede keuze voor ERP-software binnen jouw branche. Het is goed om te weten dat de kosten zijn opgebouwd uit de volgende punten:
- Bedrijf: een ERP-systeem gaat vaak uit van kosten per gebruiker. Hoe meer werknemers, hoe hoger de kosten.
- Functionaliteiten: hoe kleiner het bedrijf, hoe minder functionaliteiten je nodig zult hebben voor het creëren van een goed systeem. Houd hierbij wel eventuele uitbreidingen in het achterhoofd.
- Pakket: een online pakket is goedkoper dan wanneer je kiest voor hardware (offline). Bij een online pakket kun je de software huren (SaaS) of gebruiken via een open broncode (open source). Online ERP is meer toegankelijk voor bedrijven met een kleiner budget.
Zo kies je het juiste pakket
Het kiezen van een goed ERP-systeem brengt heel wat voordelen met zich mee. Het zal op de langere termijn een effectievere bedrijfsvoering opleveren. Dit resulteert weer in de besparing van kosten en tijd. Alle data van het bedrijf is voor iedereen beschikbaar en altijd actueel. Het is wel belangrijk om het juiste pakket te kiezen, zodat je optimaal gaat profiteren van van voordelen. Kijk niet alleen naar de kosten, maar ook naar wat jij nodig hebt en vergelijk de pakketten. Zo maak je de juiste keuze voor jouw bedrijf. Vraag zeker of je een gratis proefversie mag testen vooraleer je overgaat tot de aankoop van ERP-software.
