Er zijn heel veel verschillende soorten ERP-systemen en het kan dan ook lastig om snel te bepalen wat de juiste keuze is. Hoe kies je de juiste ERP-software en waar moet je goed op letten? Hier lees je alles wat je moet weten zodat je nog beter in staat bent een goede keuze te maken.
Dit moet je weten over ERP-software
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Met deze software is het mogelijk om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Er zijn dan ook verschillende systemen ontwikkeld voor bedrijven binnen verschillende sectoren. Op deze manier is het voor bedrijven goed mogelijk om alle taken goed uit te voeren op het gebied van administratie, financiën, logistiek en commercie. ERP heeft meerdere functionaliteiten die voor veel bedrijven van toegevoegde waarde zijn. Je kunt hierbij onder andere denken aan:
- CRM: Customer Relationship Management (CRM) is het beheer van klantrelaties binnen een organisatie. Met ERP-software staat alles op één plek, is er een betere samenwerking tussen marketing en verkoop en optimaliseer je klantrelaties.
- Financieel Beheer: financiële administratie is erg belangrijk voor een correcte bedrijfsvoering. Een bedrijf functioneert beter als er een goed beheer van de cashflow is. Dit wordt beter mogelijk met het gebruik deze functionaliteit van ERP-software.
- Voorraadbeheer: bij voorraadbeheer zijn drie aspecten belangrijk. Je hebt inzicht in de aanwezigheid van producten, in de voorraadplanning en waar de voorraad zich bevindt. Met een ERP-systeem komen deze drie aspecten samen en ontstaat er een duidelijk overzicht.
Ontdek alle voordelen van het juiste systeem
Het gebruik van ERP-software brengt, mits je het juiste systeem kiest en dit goed toepast, heel wat voordelen met zich mee. Je kiest niet alleen voor een duidelijk inzicht in de bedrijfsprocessen, maar verschillende afdelingen werken ook veel beter samen en je hebt meer tijd voor andere kerntaken. De belangrijkste voordelen zijn:
- Alle bedrijfsinformatie bevindt zich op één centrale plek;
- Je kunt ERP zeer gemakkelijk integreren met andere systemen;
- Dankzij data-analyse en rapportage zijn beslissingen beter te onderbouwen;
- Bedrijfsprocessen verlopen sneller en soepeler;
- Er is meer tijd voor taken die de omzet verbeteren;
Het is wel belangrijk om de juiste ERP-software te kiezen. Doe je dit niet, dan zul je niet alleen zeer hoge kosten hebben, maar ervaar je ook minimale voordelen. Het kiezen van de juiste ERP-software is dan ook iets wat je met grote voorzichtigheid moet aanpakken.
De juiste keuze voor jouw bedrijf
Er zijn heel veel soorten ERP-systemen. Je kunt alleen al uit meerdere branches kiezen, maar ook uit diverse pakketten met onderscheidende functionaliteiten. Waar moet je op letten om de beste keuze te maken? Om erachter te komen welk systeem bij jouw bedrijf aansluit, is het slim om te kijken naar de functionaliteiten van een systeem. Er zijn over het algemeen 5 tips die je kunt gebruiken om een keuze te maken.
1. Bekijk welke applicaties belangrijk zijn
Bepaal waar je het systeem vooral voor zult gaan gebruiken. Kijk hierbij onder andere naar de sector waarin je werkzaam bent. Afhankelijk van de sector zullen andere ERP-modules of functionaliteiten belangrijk zijn. Onder andere voor de zorg, groothandel, media, ICT en vastgoed zijn ERP-systemen ontwikkeld.
2. Vraag een demo aan
Veel aanbieders van ERP-systemen bieden een demo aan of laten de software proefdraaien. Tijdens de proefperiode leer je werken met de software en ontdek je of deze geschikt is voor jouw activiteiten.
3. Lees de reviews van anderen
Zodra je hebt gekeken naar de sector en de bijpassende ERP-software, is het slim om naar de klantenreviews te kijken. Hier lees je de bevindingen van bedrijven in dezelfde sector en zo krijg je een goed beeld van de werking van het systeem.
4. Laat je bedrijf wennen aan het systeem
Als je een nieuw ERP-systeem hebt gekozen, dan is het goed om te weten dat het tijd kost om dit te implementeren. Neem hier dan ook de tijd voor en laat je bedrijf, afhankelijk van hoe groot deze is, een paar maanden tot jaren wennen aan het programma. Op deze manier maak je de implementatie succesvol.
5. Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Het is tot slot altijd belangrijk om contact te houden met de leverancier van de ERP-software. Zo blijf je hoogte van nieuwe ontwikkelingen en krijg je ook waardevolle adviezen. Ontwikkelingen bij bedrijven gaan snel en deze kun je dan ook goed bijhouden binnen het systeem.
Vergelijk de systemen en pakketten
Om er zeker van te zijn dat je een goede keuze maakt, is het belangrijk om een vergelijking te maken. Door meerdere ERP-systemen met elkaar te vergelijken kun je makkelijk en snel ontdekken wat de verschillen zijn en wat voor jouw bedrijf de beste keuze is. Bekijk niet alleen of de applicaties van ERP-software bij jouw branche passen, maar ook bij jouw wensen en eisen. Wellicht is er een speciaal pakket voor jouw branche ontwikkeld dat perfect aansluit. Dat ontdek je door te vergelijken!
