De beste offerte software vergelijken

Op zoek naar de beste offerte-software in België voor het opmaken van offertes en prijsbestekken in jouw eigen huisstijl? Dankzij onderstaande online offerteprogramma's, maak je snel en eenvoudige offertes in de Cloud aan voor jouw (potentiële) klanten. Offertes kunnen eenvoudig en snel naar digitale facturen opgezet worden. Ontdek in onderstaande lijst de beste aanbieders. Lees meer

Wie veel prijsaanvragen krijgt, kan het best gebruik maken van een digitaal offerteprogramma.

Waarom online offertes maken?

De meeste software is offerte-software in de Cloud. Via het internet log je in op jouw favoriete offerte-programma en maak je de offerte op. Het grote voordeel is dat de offertes overal beschikbaar zijn, zolang je toegang tot het internet hebt via 4G of Wifi. Je kan dus overal de offertes opmaken, aanpassen en versturen naar de klant.

Adresboek

Voordat je een offerte kan opmaken, dien je deze te koppelen aan een bepaald bedrijf of contactpersoon. Daar komt een online adresboek of adressenbestand bij kijken. Via het handig CRM-systeem kan je bedrijven en contactpersonen toevoegen die je selecteert uit het adresboek. Wens je een offerte op te maken, dan zoek je de contactpersoon op en klik je op "Offerte maken".

Offertes maken in eigen templates

Bij de opmaak van een offerte dien je de contactpersoon aan te duiden. Automatisch worden alle gegevens van de ontvanger van de offerte in de template geplaatst. Verkoop je bepaalde producten dan kan je bij het detail van de offerte bepaalde producten of diensten uit jouw catalogus raadplegen. Automatisch wordt de totaalprijs van de offerte berekend. Bij de opmaak van een offerte kan je jouw eigen template aanmaken en kiezen, volledig in de stijl van jouw bedrijf.

Offerte verzenden

Ben je klaar met de opmaak van de offerte, dan kan je deze via de software verzenden via mail of post naar de potentiële klant. Bij de offerte, kan je eventuele bestanden toevoegen zoals een digitale brochure of een voorstelling van jouw bedrijf die je kan vinden in de module "Document management". Bij de opmaak en verzenden van de offerte, kan je kiezen uit een e-mailtemplate, speciaal opgemaakt voor het verzenden van offertes. De software stuurt automatisch de offerte in Pdf-formaat mee in bijlage.

Offerte tracking

In sommige offertepakketten heb je de mogelijkheid om tracking in te stellen. Hierbij wordt in de CRM aangegeven of de potentiële klant de offerte geopend heeft of heeft ingelezen. Via Marketing Automation kan je een herinnering instellen en de offerte terug automatisch versturen.

Online offerte goedkeuren en ondertekenen

Sommige softwaresystemen bevatten een "Online approval" module. Hierbij kan de ontvanger van de offerte online de offerte goedkeuren door de plaatsing van een digitale handtekening. Je kan in de software alle al dan niet goedgekeurde offertes raadplegen.

Van offerte naar bestelbon of contract

Handig zijn de modules waarbij je in één klik een goedgekeurde offerte kan omzetten in een bestelbon of een contract. Doordat je veel minder heen-en-weer dient te communiceren is de tijdwinst is zeer groot. Automatisch kan je deze koppelen aan jouw facturatieprogramma.

Hoe kies je de beste offertesoftware?

Er zijn heel wat aanbieders van software voor het opmaken en beheren van software. Toch kan je met een aantal criteria rekening houden. Je kan bijvoorbeeld een aantal online reviews opzoeken en zo de mening van zowel tevreden als ontevreden klanten raadplegen. Vraag vervolgens aan de software-aanbieder een aantal klantenreferenties op en bel of mail deze na om te vragen of ze tevreden zijn. De beste offertesoftware is ook uitbreidbaar met andere CRM-modules. Zo vang je altijd de groei van jouw bedrijf op.

Gratis offerte programma

Sommige pakketten zijn gratis, maar meestal beperkt qua gebruikers, aantal transacties,  documenten of functionaliteiten. Vraag na of er een gratis versie is of dat met mogelijk is om de software gratis uit te proberen. Meestal kan je ook een gratis demo aanvragen.

Prijs offertesoftware

De prijs van software voor het opmaken van offertes, is afhankelijk van een aantal criteria. De parameters die de kosten zullen bepalen zijn: aantal gebruikers / contacten, totaal aantal opgemaakte offertes / documenten, het aantal voorziene functionaliteiten enz...

Gratis demo / advies / prijzen vergelijken

Wens je de prijs van offerte-software te vergelijken of wens je een gratis demo of proefdraaien? vraag dan via onze website een gratis adviesgesprek aan.