Het kan voor jouw bedrijf de juiste volgende stap zijn: het implementeren van ERP-software. Zo ben je in staat om bedrijfsprocessen te ondersteunen en betere resultaten te halen. Maar voordat je weet wat voor jou de beste keuze is, is het slim om te weten wat de mogelijkheden zijn. Welke ERP-systemen bestaan er waar moet je op letten? Dat lees je hier!
Het is belangrijk om voor een gebruiksvriendelijk ERP-systeem te kiezen waarmee jij inzicht krijgt in de data, bedrijfsprocessen kunt verbeteren en meer tijd over hebt voor andere kerntaken waarmee je de omzet van je bedrijf verhoogt. Een goede ERP-software brengt de volgende voordelen voor jouw bedrijf mee:
- Het beschikt over de juiste functionaliteiten
- Het is goed te implementeren binnen jouw organisatie
- Alle gegevens bevinden zich op één plek en zijn op elkaar afgestemd
- Medewerkers hebben altijd actuele en relevante informatie voorhanden
- Je krijgt meer grip op de bedrijfsprocessen voor betere besluitvorming
Alles over ERP-systemen
Er is een zeer ruim aanbod van ERP-systemen, afkomstig van verschillende leveranciers. Meestal zijn de systemen gericht op een specifieke branche, een bepaald bedrijfsproces of een bedrijfsomvang. Het is dan ook goed mogelijk om op basis hiervan een geschikt ERP-systeem te kiezen. Onder andere voor de zorg, de zakelijke dienstverlening, telecom, bouw, consultancy en kleinhandel is het mogelijk om ERP-software toe te passen. Er zijn daarnaast nog veel meer branches waarbij implementatie van ERP-software heel goed mogelijk is.
Er zijn ook systemen die nog helemaal op maat gemaakt moeten worden zodat ze op een bepaalde manier toegepast kunnen worden. En omdat je zoveel verschillende ERP-systemen hebt is het erg belangrijk om deze goed met elkaar te vergelijken, zodat je zeker bent van de juiste keuze en toepassing voor jouw bedrijf.
Waar moet je op letten bij het vinden van een ERP-systeem?
ERP-systemen zijn er genoeg: het is de kunst om er een te vinden die perfect aansluit op jouw wensen. Maar waar moet je op letten om een geschikt systeem te vinden waarmee jij alle voordelen kunt gaan ervaren? Je moet onder andere letten op de volgende zaken:
- Sector: zoals aangeven zijn er veel ERP-systemen, voor vrijwel iedere sector één. Het is dan ook belangrijk om een systeem te vinden die aansluit op jouw sector. Bekijk zelf alle doelgroepen van ERP-software en ontdek of er een systeem voor jouw branche is ontwikkeld.
- Kosten: de kosten spelen natuurlijk ook een grote rol. Hierbij geldt: hoe meer functionaliteiten en hoe meer automatisering, hoe hoger de prijs. Kijk daarom goed naar de doelen en budget, zodat je de juiste ERP-modules kiest waar je ook echt iets aan zult hebben. Ook de implementatie brengt nog kosten met zich mee. Dit is ook afhankelijk van de bedrijfsomvang.
- Type pakket: je hebt bij ERP-software de keuze uit twee soorten pakketten. Offline en online ERP. Bij Offline ERP kies je voor hardware dat wat duurder is, maar ook offline te gebruiken is. Bij Online ERP kies je voor een systeem dat op ieder apparaat te gebruiken is, zonder hardware. Bij Online ERP kun je de software huren (SaaS) en de zelf met de software werken via een open broncode (open source).
- Functionaliteiten: ERP-software kent niet alleen veel systemen, maar ook veel functionaliteiten. Je kunt hierbij denken aan voorraadbeheer, HR, CRM, projectmanagement, financiën, logistieke processen en meer. Bekijk daarom eerst wat voor jouw bedrijf belangrijk is en bepaal op basis daarvan welk systeem de juiste keuze is.
Vergelijk om het beste systeem te kiezen
Een keuze maken uit de beschikbare ERP-systemen: dat is een flinke klus. Je doet er daarom ook goed aan om jouw opties te vergelijken. Kijk eerst naar de branche waar je in zit en of er een ERP-systeem voor is ontwikkeld. Bepaal ook welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn en of deze worden aangeboden in een systeem. Verder is het slim om naar de prijs en jouw budget te kijken. Je kunt ook reviews van anderen lezen over bepaalde ERP-systemen.
Heb je eenmaal een ERP-systeem gekozen, dan is het goed om de tijd te nemen voor de implementatie en de werking van het systeem. Dit kan, afhankelijk van de bedrijfsomvang, maanden tot jaren duren. Houd ondertussen contact met de leverancier zodat je op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen. Zo ben jij in staat om optimaal te gaan profiteren van alle voordelen die een kwalitatief ERP-systeem met zich mee brengt. Ga jij hier ook van profiteren? Bekijk alle ERP-systemen en vergelijk je mogelijkheden!
