Er zijn heel veel manieren waarop je de productiviteit binnen een bedrijf kunt verbeteren. Het implementeren van ERP-software is hierbij een van jouw mogelijkheden. Wat is ERP-software en hoe gaat het precies in zijn werk? Hier lees je alles over de betekenis en werking van ERP-software. Zo is het voor jou makkelijker om te bepalen op welke manier je dit systeem kunt gaan gebruiken!
Alles over ERP-software
ERP is een afkorting voor Enterprise Resource Planning. Het is een software dat binnen organisaties gebruikt kan worden om alle processen binnen het bedrijf te ondersteunen. Een ERP-programma bestaat uit meerdere modules die een bepaalde taak ondersteunen. Alle logistieke, commerciële, administratieve en financiële processen worden ondergebracht in één systeem. De software is dan ook toepasbaar binnen alle organisaties en in tal van verschillende sectoren.
Wat zijn de belangrijkste doelen van ERP-software?
- Het maximaliseren van productiviteit van bedrijven
- Het beheersen van de kosten
- Het vergroten van de klantgerichtheid
ERP-software: de eigenschappen
Wat zijn de belangrijkste eigenschappen van ERP-software? Dit systeem bestaat uit diverse onderdelen waarmee verschillende bedrijfsfuncties geregeld kunnen worden. Onderstaand lees je meer informatie over de verschillende eigenschappen van ERP-software:
- Voorraadbeheer: bij voorraadbeheer horen over het algemeen drie aspecten. Je hebt in de eerste plaats inzicht in de aanwezigheid van producten, je hebt inzicht in de voorraadplanning en waar de voorraad zich bevindt. Het ERP-systeem zorgt ervoor dat deze drie aspecten samenkomen zodat er een duidelijk overzicht ontstaat. Ontdek voorraadbeheer software
- Productieplanning: hieronder wordt het inplannen van productiewerk verstaan, op basis van de verwachte verkoop. Er wordt hierbij rekening gehouden met aanwezig materialen en levertijden, beschikbare werkkrachten en productiecapaciteit. Met ERP-software beschik je snel over deze relevante gegevens en kun je prioriteiten stellen. Ontdek productie software
- CRM: CRM, ook wel Customer Relationship Management genoemd is het beheer van klantrelaties binnen een organisatie. CRM omvat alle relevante klantinformatie. Met ERP-software staat alles op één plek, is er een betere samenwerking tussen marketing en verkoop en kun je de klantendienst optimaliseren. Ontdek CRM-software
- Financieel Beheer: de boekhouding of financiële administratie is erg belangrijk omdat het bijdraagt aan de bedrijfsvoering. Het hele bedrijf functioneert beter als de cashflow goed wordt beheerd. Dit wordt beter mogelijk met het gebruik deze functionaliteit van ERP-software.
- Projectmanagement: partijen, materialen en werkzaamheden bij projecten moeten perfect op elkaar worden afgestemd. Een ondersteunend ERP-systeem is hiervoor dan ook de beste oplossing. Je bent hiermee in staat om tijdverlies te voorkomen: mits je hiervoor het juiste ERP-pakket kiest. Ontdek project management software
Ontdek meer over ERP-software
Het implementeren van een ERP-software voor jouw bedrijf? Het is voor zowel grote als kleine ondernemingen mogelijk om dit systeem toe te passen om zo de bedrijfsprocessen te verbeteren. Er zitten een groot aantal voordelen aan het gebruik van ERP-software, maar er zijn mogelijk ook nadelen waar je mee te maken krijgt. Hier vind je een kort overzicht van de belangrijkste voordelen van deze software, gevolgd door de mogelijke nadelen.
Voordelen
- Actuele informatie: iedereen binnen de organisatie heeft dezelfde, actuele informatie om handen, omdat alles wordt vastgelegd in een database.
- Verbeterde samenwerking: de samenwerking is beter, de doorlooptijden korter en je hebt minder kans op fouten en misverstanden.
- Grip: als management heb je grip op de bedrijfsprocessen en is het makkelijker om bepaalde beslissingen te maken en te onderbouwen.
Nadelen
- Kosten: afhankelijk van het systeem en de functionaliteiten kunnen de kosten voor ERP-software flink oplopen. Vooral omdat de software niet altijd aansluit op de bestaande bedrijfsprocessen: er moet dan aanvullende software worden ontwikkeld. Dit brengt hoge kosten met zich mee.
- Acceptatie: een software systeem moet goed begrepen en geaccepteerd worden door alle werknemers binnen het bedrijf. Juiste implementatie en correct gebruik zijn van groot belang.
Ontdek al jouw mogelijkheden
Wat is ERP-software en hoe is dit ontstaan? In bovenstaand artikel heb je antwoord gekregen op deze vragen. Ook weet je nu wat de belangrijkste voor- en nadelen zijn van ERP en ben je in staat om te bepalen of dit ook voor jouw bedrijf een goede keuze is. Ben je benieuwd naar wat een ERP-pakket voor jouw organisatie kan betekenen? Het is mogelijk om te kiezen voor een systeem dat gericht is op een specifieke branche, maar je kunt ook voor een op maat gemaakt systeem kiezen. Ontdek wat voor jou de beste optie is!
