Het implementeren van een ERP-software kan jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Met beter overzicht van alle data kun jij de bedrijfsprocessen optimaliseren. Maar wat kost ERP-software precies en hoe zijn deze kosten opgebouwd? Op deze pagina lees je alles over de kosten en hoe jij het beste pakket kiest voor jouw bedrijf.
ERP-software en de kosten
Natuurlijk is ERP-software niet gratis: het is een kostbare investering waar je goed over na moet denken voordat je besluit dit toe te gaan passen. Het is dan ook logisch dat je graag wilt weten hoeveel je betaalt voor het gebruik van deze software. Voordat je een ERP-systeem gaat aanschaffen is het dan ook goed om meer te weten over de kosten, zodat het nog makkelijker is om een keuze te maken.
ERP-software wordt door heel veel bedrijven gebruikt: je creëert hiermee een centrale database waardoor alle afdelingen binnen een bedrijf dezelfde actuele informatie beschikbaar hebben. Je hebt hierdoor meer inzicht in bedrijfsprocessen maar je bent ook in staat deze te verbeteren door slimme beslissingen te maken op basis van de actuele informatie. Uiteindelijk ga je tijd besparen en kun je deze tijd gaan inzetten voor andere kerntaken waarmee je de omzet van je bedrijf gaat verhogen.
Zo zijn de kosten opgebouwd
Wat kost ERP-software? De kosten zijn vooral afhankelijk van het bedrijf. Geen enkel bedrijf is hetzelfde en daarom is het belangrijk om te weten dat er ook geen standaard prijskaartje is verbonden aan ERP. De ERP-software kosten zijn onder andere afhankelijk van de volgende aspecten:
- Bedrijf: een ERP-systeem gaat meestal uit van kosten per gebruiker. Het gaat hierbij om het aantal gebruikers dat tegelijkertijd van het systeem gebruikmaakt, maar ook het niveau van toegang dat ze nodig hebben. De kosten van ERP-software voor een kleine webshop zullen dan ook veel lager liggen dan die voor een groot bedrijf.
- Functionaliteiten: ERP-software is in heel veel systemen beschikbaar. En welk systeem voor jou de beste keuze is, is afhankelijk van de sector waar je in zit en welke functionaliteiten je nodig hebt. Een kleine webshop zal een functie als HRM niet nodig hebben, waardoor je alweer kosten bespaart. Een groter bedrijf zal behoefte hebben aan meer functionaliteiten, denk maar aan een volledig SCM-pakket. Jouw unieke eisen bepalen onder andere hoeveel je zult gaan betalen.
- Type pakket: je hebt bij ERP-software de keuze uit twee soorten pakketten. Offline en online ERP. Bij Offline ERP kies je voor hardware dat wat duurder is, maar ook offline te gebruiken is. Bij Online ERP kies je voor een systeem dat op ieder apparaat te gebruiken is, zonder hardware. Bij Online ERP kun je de software huren (SaaS) en de zelf met de software werken via een open broncode (open source).
Andere kosten voor ERP-software
Daarnaast heb je nog te maken met eenmalige en terugkerende kosten. De implementatie van ERP-software brengen kosten met zich mee. Dit zijn eenmalige kosten die zich na maanden of jaren terugbetalen. Hoe lang dit precies duurt is afhankelijk van de bedrijfsomvang. Ook kun je er voor kiezen om de implementatie uit te besteden: dit zal ook hogere kosten met zich meebrengen, maar je weet wel zeker dat dit goed gebeurt. Onder de terugkerende kosten vallen:
- Eventuele abonnementskosten wanneer je kiest voor Online ERP via SaaS (Software as a Service). Hoeveel je per maand betaalt is afhankelijk van de keuzes die je maakt en de functionaliteiten waar je gebruik van wilt gaan maken.
- Een onderhoudsabonnement zorgt ervoor dat je systeem up-to-date is en goed blijft werken.
Hoe maak je de juiste keuze?
Voordat je besluit ERP-software aan te schaffen is het slim om eerst te bepalen wat jouw wensen en eisen zijn. Op basis daarvan kun je ook bepalen wat je precies nodig hebt om de bedrijfsprocessen te ondersteunen. Je bent dan ook weer in staat om te berekenen wat de kosten zullen zijn van jouw pakket en de benodigde functionaliteiten. Bepaal van tevoren altijd een budget en zorg dat je precies weet wat je nodig hebt. Kies geen pakket met functionaliteiten die je uiteindelijk toch niet gaat gebruiken: dit brengt alleen maar hogere kosten met zich mee.
Een goed ERP-systeem betaalt zich altijd terug
Met de keuze voor de juiste ERP-software voor jouw bedrijf ga je optimaal profiteren van alle voordelen. Hoewel het maanden kan duren voordat de eerste voordelen zichtbaar zijn, gaan de kosten voor ERP zich dan zeker terugbetalen en profiteer je hier optimaal van. Met meer inzicht in de bedrijfsprocessen, betere samenwerking en het maken van goed onderbouwde beslissingen zorg je ervoor dat je tijd overhoudt om je bezig te houden met manieren om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen!
